文件繳交方式
1. 紙本文件：「學生提出資料」及「校方需提出資料」彙整後於5月21日（星期二）下午2點前公文交換抵達工學院辦公室。
2. 電子檔：除紙本文件外，請另外將推薦書（表格2-1）、申請推薦一覽表（表格2-2）電子檔於5月21日（星期二）下午2點前前email至 minatang@ntu.edu.tw 。
注意事項
1. 申請表（表格1）請單面列印。
2. 依申請簡章第2項第3點規定，申請者留學開始時不得超過正規修業年限，因此限本校大二、大三、碩一、碩二、碩三學生申請。除醫學系、牙醫學系及獸醫學系於其修業年限內可提出申請外，其餘延畢生均不符合申請資格。
3. 依申請簡章規定，一份交換學生合約可推薦一般類別1名及日本研究類別2名。如申請人數超過規定，敬請依各學院選拔／推薦方式進行篩選。
4. 個人推薦書（表格3）請勿更改日本台灣交流協會提供的制式表格，包含更改欄位的大小格式、字型、字體大小；若表格不敷使用或教授非手寫，請將推薦信另外印出，以附件方式附在表格3後面，並於表格3推薦理由一格內以日文或英文註記「請參考附件」。此外，推薦者一欄務必請教授親筆簽名。